Алхам-3. Текст өгөгдлийг тоон өгөгдөл болгохын тулд программын ажлын талбарын баруун дээд хэсэгт байрлах Find & Select -> Replace сонголтыг хийнэ. Гарч ирсэн Find & Select харилцах цонхны Find what талбарт утгыг нь солих гэж байгаа үгээ оруулна. Replace with талбарт солих утгаа оруулна. Тухайлбал Эрэгтэй-1, Эмэгтэй-2 г.м (Зур.7 хар). Анхаарах нь: Хэрэв өөр багана мөрд тухайн үгтэй ижилхэн үг орсон байвал тухайн Sheet дээрх бүх солигддог гэдгийг санах хэрэгтэй. Иймд үгийн утгыг солихдоо бүх файлын өгөгдлүүдийг шалгаж анхааралтай солих хэрэгтэй.